Tipps & Tricks

Da der Dienstplaner keine Logins nutzt, müssen Sperrtermine manuell eingeholt werden – z. B. per E-Mail.

Nutze die Funktion "Sperrzeiten generieren". Die Teilnehmenden können ihre Sperrtermine selbst eintragen und auf "Generiere Sperrzeiten" klicken.

Danach kann man die Liste mit "Sperrzeiten kopieren" übernehmen und Dir zusenden.

Du kannst diese Liste dann beim Plan-Erstellen ins Feld "Generierte Sperrzeit einfügen" eintragen und mit einem Klick übernehmen.

Das Listenformat für den Elterndienstplaner und den Basis-Dienstplaner ist:

Das Listenformat für den Dienstplaner Pro ist:

Den Überblick behalten

Wenn Du über mehrere Monate eine gleichmäßige Verteilung möchtest, solltest Du die Dienste selbst tracken.

Wir empfehlen, nach jedem Plan die Dienste zu notieren und zu summieren. Neue Personen sollten nicht bei 0 starten. Addiere deshalb die höchste Dienstzahl zu den Neueintritten hinzu, um die Verteilung fair zu halten.

Ein einfaches Textdokument reicht dafür aus. In Zukunft soll diese Funktion direkt in die Website integriert werden.

Personen lokal speichern und schnell hochladen

Du kannst schnell alle Personen hochladen oder zurücksetzen. Gehe dafür auf Optionen und wähle das entsprechende Feld.

Personen kannst Du als einfache Textdatei .txt im Format ["Person A", "Person B", "Person C"] hochladen. Die Anführungszeichen sind dabei wichtig.